×××有限公司進(jìn)出口部：

　　首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。

　　為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于××月××日到××月××日，召開××××會議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

　　報(bào)到時(shí)間：×××年××月××日

　　會期：×天

　　聯(lián)系人：××